中国社会科学网讯（记者 孙美娟 段丹洁）近日，中国人民大学国家一级教授冯惠玲主持编写和审定的《档案学名词》由全国科学技术名词审定委员会发布。该书涵盖了档案学科的各个领域，对相关名词做了规范释义和体系构建，为学术研究与交流、教育教学、档案管理实践等提供了标准的概念依据。其内容包括总论、文件管理、档案管理、档案文献编纂、档案保护、电子文件管理、历史文书、中国档案事业史、外国档案事业史等九个部分，共收录1682个词条，构建了一个完整的档案学名词体系。
《档案学名词》是由全国科学技术名词审定委员会公布的档案学科名词体系，是全国名词规范化工程的组成部分，也是档案学概念体系的一次总体建设。截至目前，全国科学技术名词审定委员会已经发布了100多个学科的近百万条名词，涵盖自然科学、工程技术和人文社会科学等众多学科。
冯惠玲认为，一个学科要创新和发展，具备完整成熟的概念体系是基础条件。“术语是概念的指称，概念体系必须依靠术语体系来具体呈现。档案学名词的审定，就是在系统梳理学科各种概念的基础上，给概念定名或命名，从而建立起反映学科概念体系的术语体系，这对于促进档案学科的创新和发展有着重要的基础意义。”
《档案学名词》的编写与审定工作始于2009年末，至2024年初完成。其中编写团队由中国人民大学信息资源管理学院的教师组成，主要承担名词释义和翻译工作；审定委员会由教育部档案学教学指导委员会为主体的27位档案专家组成，主要承担名词框架、释义和英文的审核确认。
《档案学名词》的编写和审定是一项复杂艰巨的学术工程，冯惠玲及其团队在此过程中严肃对待，严谨推进，严格把关，从确定收词范围和编排体例，到词条释义与翻译、专家审核，经历了多个环节的艰辛工作。
为保证档案学名词的准确规范，类目科学合理，编写和审定团队在框架制订、词条释义、多重属性条目的归属认定、词条查重、英文翻译等环节深入研究，反复斟酌，精益求精，其中一些词条是首次编写和翻译，编写和审定专家投入了大量精力进行考证与推敲。
冯惠玲谈道，这项工作的工作量、难度、复杂性和挑战性超出了预想，对档案学专业功底有很高的要求。全国科学技术名词审定委员会事务中心副主任代晓明认为，名词审定不同于词典编纂，它是一次对学科术语规范化的过程。而术语规范的难度本身非常大，因此，档案学名词审定工作经历了十余年的时间。
学术名词是概念的符号、知识的元素，《档案学名词》的编写和审定，是对档案学科概念规范化、标准化和系统化的一次推进，也是对档案学科一次全面的知识整理，对于我国档案学建设具有重要的基础意义和科学价值。